Puedes pasar los contactos de tu iPhone o Android a Confirmalia mediante un archivo vCard, con extensión .vcf. Primero exportas la agenda, después eliges a quién invitar y revisas nombres y teléfonos antes de agregarlos al evento.
Es una opción útil cuando la lista de un cumpleaños o una reunión familiar todavía está en tu teléfono. Te permite partir de los datos guardados, sin transcribir cada número ni preparar una hoja de cálculo.
Qué necesitas antes de empezar
Ten creado el evento en Confirmalia y prepara un archivo .vcf de tus contactos. Ese formato guarda tarjetas de contacto que la plataforma puede leer; no necesitas abrirlo ni convertirlo a Excel.
El archivo debe estar disponible en el dispositivo donde uses Confirmalia. Si exportas desde el celular y organizas desde una computadora, guarda o transfiere el archivo para poder seleccionarlo allí.
Conviene decidir quiénes estarán invitados antes de importar. Tu agenda puede incluir compañeros de trabajo, proveedores y otras personas que no forman parte de esta celebración.
Cómo exportar los contactos de tu teléfono
Desde un iPhone
En la app Contactos, entra a Listas y mantén presionada la lista que quieras exportar. Elige Exportar, selecciona los campos que incluirás y termina guardando o compartiendo el archivo.
Para este proceso, conserva los nombres y teléfonos. Si tienes una lista con los contactos del evento, puedes usarla en lugar de toda la agenda. Los pasos están descritos en la guía de Apple para exportar contactos.
Desde un Android con Contactos de Google
Abre Contactos de Google y busca la opción para exportar a un archivo. La guía oficial de Google indica entrar a Corregir y gestionar, elegir Exportar a archivo, seleccionar las cuentas y guardar el archivo .vcf.
La ubicación de esa opción puede variar según la versión de la aplicación. Si utilizas otra app de contactos, consulta su opción de exportación y comprueba que el resultado tenga extensión .vcf.
Cómo importar el archivo en Confirmalia
1. Abre el evento y añade invitados
Entra a tu cuenta, selecciona el evento y abre Invitados. Pulsa Añadir invitados y elige Desde iPhone o Android.
Selecciona tu archivo vCard. El importador admite archivos .vcf de hasta 10 MB y muestra los contactos que pudo leer.
2. Marca solo a quienes quieres invitar
Los contactos aparecen sin seleccionar: tú decides cuáles pasarán a la lista. Puedes buscarlos por nombre o teléfono y marcar los que correspondan.
Después pulsa Continuar con…, donde verás la cantidad seleccionada. Encontrar un contacto en el archivo todavía no significa que se haya agregado al evento.
Ejemplo: estás preparando el cumpleaños de tu papá y exportaste tu agenda completa. Busca y selecciona a sus familiares y amigos; deja fuera los contactos del trabajo que no estarán invitados. Así aprovechas la agenda sin convertirla entera en tu lista de asistentes.
3. Revisa nombres y teléfonos
Antes de importar, comprueba que el nombre permita reconocer a cada persona y que el teléfono sea el correcto. Puedes corregir los datos durante la revisión.
Si un contacto tiene varios números, revisa cuál quedó elegido. La plataforma propone uno, pero puedes cambiarlo: un teléfono de casa o de trabajo no siempre es el que necesitas para la invitación.
En contactos de otros países, verifica el código de país. También revisa los avisos de nombres faltantes o teléfonos no válidos y corrige u omite esos registros.
4. Comprueba las coincidencias antes de agregar
La revisión distingue teléfonos que ya existen en el evento y teléfonos repetidos dentro de la importación.
Si dejas incluido un invitado que ya existe, sus datos se actualizan con los de esta importación. Vuelve a la selección y desmárcalo si quieres conservar los datos que ya habías editado. Las filas con teléfonos repetidos se identifican en la revisión y se excluyen del envío para evitar que una sobrescriba a otra.
Cuando la selección esté lista, pulsa Agregar… y revisa el resultado de la importación.
Qué información se incorpora y qué ocurre después
En este flujo se leen nombres y teléfonos del vCard. El archivo original se procesa en el navegador y no se envía al servidor; al confirmar la importación se envían los datos de los invitados incluidos. Las fotos, notas y otros detalles de tu agenda no se incorporan por esta vía.
Importar contactos no envía invitaciones ni confirma asistencias. Después de agregarlos, revisa tu lista y prepara el envío por separado. Puedes continuar con la guía para enviar invitaciones por WhatsApp.
Si tu lista ya está en Excel, quizá te resulte más cómodo utilizar una opción de importación desde una tabla. El vCard es especialmente práctico cuando el punto de partida son los contactos guardados en tu teléfono.
Si el archivo no se puede importar
Comprueba que seleccionaste el archivo .vcf, no una captura de pantalla ni una carpeta comprimida. Si está vacío o no se puede leer, vuelve a exportarlo desde Contactos. Si supera los 10 MB, exporta una lista más pequeña.
Cuando Confirmalia indique que algunos contactos no pudieron leerse, revisa los que sí aparecen y vuelve a obtener o captura por separado los que falten. No necesitas rehacer toda la lista por un registro con problemas.
Prepara tu lista para el próximo evento
Partir de tu agenda puede simplificar la carga inicial, pero la revisión sigue siendo lo que convierte esos contactos en una lista útil: las personas correctas, con nombres claros y teléfonos comprobados.
Si todavía no tienes cuenta, regístrate en Confirmalia, crea tu evento y abre Añadir invitados. Si ya la tienes, comienza con el archivo vCard y selecciona a quienes quieres que te acompañen.